TRABAJO REMOTO EN EL EXTRANJERO
Bienvenidos a la unidad sobre trabajo remoto desde otros países, por medio de ella conocerás los requisitos que debes considerar para que un trabajador preste sus servicios desde el exterior a favor de tu empresa con domicilio en Colombia.
Por ello, es conveniente recordar que esta modalidad les permite a tus colaboradores trabajar desde cualquier lugar utilizando como soporte las tecnologías de la información y comunicación, sin requerir la presencia física del colaborador en el sitio de trabajo y para nuestro interés, miremos la definición exacta según la Ley 2121 de 2021.
| Es una forma de ejecución del contrato de trabajo en la cual toda la relación laboral, desde su inicio hasta su terminación, se debe realizar de manera remota mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones u otro medio o mecanismo, donde el empleador y trabajador, no interactúan físicamente a lo largo de la vinculación contractual |
Por consiguiente, puedo decirte que, si, es posible que tus colaboradores trabajen desde el exterior, sin embargo, para que este panorama sea posible debes tener en cuenta algunas consideraciones jurídicas como lo menciona Escobar, A & Cubillos A (2021), en el ámbito de:
1. Lugar de ejecución de actividades laborales
El cambio de lugar hacia un país extranjero se puede presentar a solicitud del colaborador o cuando como empleador necesites que algún colaborador realice sus funciones por fuera del país, en ambos casos se debe:
- Establecer las condiciones para la prestación del servicio en el exterior en el contrato de trabajo mediante una cláusula adicional, suscrita por ambas partes, para formalizar la relación laboral, y la aceptación de las condiciones a través de mutuo acuerdo.
Sin embargo, hay una diferencia entre las solicitudes, cuando es el empleado o colaborador que lo solicita por algún motivo familiar, personal, profesional u otro motivo, tú como empleador decides si otorgas el permiso o no y es el colaborador quien debe asumir los gastos de estadía, alimentación y demás costos de manutención y salud no vinculados con su trabajo, a diferencia de cuando realizas tú la solicitud, en este caso debes:
En ambos casos, recuerda que dichas condiciones deben quedar pactadas en el contrato de trabajo, así como el poder de subordinación y la temporalidad de la medida.
2. Poder de subordinación de la empresa
De acuerdo al artículo 11 de la Ley 2121 de 2021, la cual enmarca que “El empleador conservará el poder subordinante, en el marco del respeto de los derechos mínimos del trabajador y de las regulaciones establecidas en la legislación laboral; así como en lo relacionado con la facultad de ejercer el poder disciplinario a que haya lugar.”
De acuerdo a lo anterior, indiferentemente de quien haga la solicitud de trabajo remoto en el exterior, tú como empleador conservarás siempre la facultad de impartir órdenes e instrucciones acerca de las actividades asignadas y disponer cuando lo consideres oportuno que el colaborador regrese al territorio Nacional a realizar sus funciones.
3. Cobertura del Sistema General de Seguridad Social en Salud
En este caso tu como empleador debes realizar los respectivos aportes al colaborador e incluir una póliza de salud internacional para garantizar la prestación del servicio de salud ante un evento de origen común, teniendo en cuenta que las ARL deberán ofrecer cobertura sobre los accidentes y enfermedades de origen laboral que se presenten en el exterior y puedes tener la opción de suspender el pago de aportes al sistema de salud mientras el trabajador esté por fuera, pero para ello debes:
Caso contrario cuando el colaborador realiza la solicitud, en donde, si bien debes hacer el aporte de seguridad social en el territorio Colombiano o suspenderla, según mutuo acuerdo y como las EPS no operan en el exterior puedes exigirle una póliza de salud internacional, de igual manera, debes dar aviso oportuno del cambio de lugar de tu colaborador a la ARL, señalando el tiempo estimado de permanencia y debes ampliar la cobertura de la ARL hacia el exterior.
En ambos casos debes garantizar la realización de actividades en temas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 como prevención de riesgos laborales procurando el cuidado integral de la salud de todos tus trabajadores sin importar el lugar geográfico.
4. Otros aspectos importantes, que se deben considerar con el trabajo remoto en el exterior:
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