¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES DEL TELETRABAJO?
¿Sabías que el teletrabajo en Colombia no es una modalidad nueva?, tal como te lo indico, llevamos varios años de implementación con la Ley 1221 del 2008, la cual tiene como objeto promover y regular el Teletrabajo como un instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), te traigo a colación los aspectos más importantes de acuerdo a normatividad legal vigente, como son:
- Principales obligaciones del empleador, empleados y ARL,
- Normatividad legal vigente y sus principales consideraciones,
- Cuáles son esos riesgos a los que el trabajador está expuesto y como gestionarlos,
- El paso a paso para implementar el teletrabajo.
Principales obligaciones del empleador, empleados y ARL
Normatividad legal vigente y sus principales consideraciones
Como te mencioné al principio del artículo la legislación vigente en Colombia en materia de teletrabajo está regulada por:
A continuación, te invito a mirar las consideraciones más importantes establecidas para cada norma, esto con la finalidad de tener claro las condiciones que rige el teletrabajo y para que tengas una relación de dichas condiciones y consideraciones según la disposición de cada norma:
Comparación entre las normas
| Consideraciones | Ley 1221 de 2008 | Decreto 884 de 2012 | Decreto 1072 de 2015 |
| Art 1: El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia. | x | ||
| Art 1: La presente ley tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). | x | ||
| Artículo 2.2.1.5.1: Las normas contenidas en el presente capítulo tienen por objeto establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia. | x | x | |
| El teletrabajo es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación. | Art 2 | Art 2 | Artículo 2.2.1.5.2. |
| Art 2. Modalidades de teletrabajo: • Autónomos: son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y sólo acuden a la oficina en algunas ocasiones. • Móviles: son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las Tecnologías de la Información y la comunicación, en dispositivos móviles. • Suplementarios: son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina. | x | ||
| Art 4. Creación de la Red nacional de fomento al teletrabajo | x | ||
| Art 12. Actividades generadas por la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo | x | Artículo 2.2.1.5.12 | |
| Art 3. Contrato o vinculación de teletrabajo, debe contener: *Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio *Los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades *Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo *Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el teletrabajador. | x | Artículo 2.2.1.5.3 | |
| Igualdad de trato: Promover la igualdad de trato en cuanto a remuneración, capacitación, formación, acceso a mejores oportunidades laborales y demás derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y demás trabajadores de la empresa privada o entidad pública. Art 6.6: a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a participar en sus actividades; b) Protección de la discriminación en el empleo c) La protección en materia de seguridad social d) La remuneración e) La protección por regímenes legales de seguridad social f) El acceso a la formación g) La edad mínima de admisión al empleo o al trabajo h) La protección de la maternidad i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador | Art 6: numeral 6 a,b,c,d,e,f,g,h,i | Art 4 | Artículo 2.2.1.5.4 |
| Uso adecuado de equipos y programas informáticos. Para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la información | Art 5 | Artículo 2.2.1.5.5. | |
| Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. | Art 6 numeral 6 c) | Art 7 | Artículo 2.2.1.5.7. |
| Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a petición del empleador se mantiene más de lo previsto en el artículo 161 CST, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado. | Art 10 | Artículo 2.2.1.5.10 |
Como empleador lo primero que debes realizar con el acompañamiento o asesoría de la ARL, para identificar los riesgos y gestionarlos es:
Recuerda que: Si eliges otro lugar de trabajo diferente al domicilio del teletrabajador, debes sujetarte a las recomendaciones de la Guía Técnica para la Promoción de la Salud y la Prevención de los Riesgos Laborales en el Teletrabajo.
Los principales peligros y riesgos a los que el teletrabajador esta expuestos son:
Para ampliar información te invito a verificar el siguiente artículo: Recordemos cuáles son los riesgos más comunes en el Teletrabajo.
En seguida, te invito a compartir con tus teletrabajadores las siguientes recomendaciones para gestionar el riesgo psicosocial: (Tomado del libro blanco, ABC del Teletrabajo en Colombia)
No olvides informar y capacitar a tus teletrabajadores en cómo actuar en caso de un accidente de trabajo, por lo tanto, enséñales que deben:
El paso a paso para implementar el teletrabajo
El siguiente es un bosquejo de los puntos claves para que implementes el teletrabajo en tu organización, sin embargo, es relevante aclararte que estos puntos hacen parte integral de las obligaciones del empleador en materia de teletrabajo, tal como lo vimos anteriormente en la normatividad legal vigente.
Para finalizar, aquí te dejo algunos tips sobre como ser productivo bajo la modalidad de teletrabajo, anímate a implementarlo con tus teletrabajadores, los cuales deben:
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