CREA UN ENTORNO DE TRABAJO IDEAL: ENFOQUE PERSONAL
En este artículo te voy a brindar una serie de aspectos y tips, así como factores que influyen para crear un entorno de trabajo saludable según la Organización Mundial de la Salud (OMS).
Para empezar, por medio de la evaluaciones ergonómicas realizadas por tu equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo puedes analizar varios de los aspectos que se deben tener en cuenta para crear un entorno de trabajo ideal, entre ellos, tenemos:
1. El espacio adecuado
Tus colaboradores deben contar con un espacio para realizar sus actividades laborales, este espacio debe ser en lo posible totalmente independiente de tal manera que haya una distinción entre el área laboral y el hogar, de lo contrario, si tu colaborador cuenta con un estudio pequeño en el mismo ambiente de la sala por ejemplo, o debe trabajar en el comedor, es indispensable que lo capacites sobre estrategias de manejo de tiempo y sensibilización ante la familia, pues esta debe ser consciente de no generar distracciones para que su familiar pueda ser productivo.
De todos modos, lo importante aquí, es que tu colaborador se sienta a gusto en su espacio de trabajo y pueda permanecer concentrado, que todos los días se sienta motivado de empezar su jornada laboral sin tener demasiadas excusas para no sentarse a trabajar.
Por consiguiente, el espacio de trabajo de tu colaborador debe contar como se ha mencionado en las anteriores lecciones con una muy buena iluminación natural o artificial, manejo del ruido, buenos controles de temperatura, humedad y ventilación para evitar, por ejemplo, contaminación de químicos utilizados en el aseo de las viviendas o enfermedades como dermatitis o resequedad en los ojos.
Adicional, para que sea un entorno de trabajo ideal tus colaboradores deben identificar, mitigar o controlar los riesgos, para ello, aquí te menciono algunas estrategias para difundir con tus colaboradores:
| PELIGRO ELÉCTRICO | PELIGRO LOCATIVO | EMERGENCIAS |
| *Al desconectar los equipos no hale del cable. *Evite sobrecargar los tomacorrientes, al conectar varios equipos. *El cableado no debe atravesar zonas de paso, interferir con cajones, puertas, partes sobresalientes del escritorio o su cuerpo. *Asegúrese que las tomas tengan polo a tierra. *Compruebe el buen estado del cableado para evitar un cortocircuito. | *Falta de orden y aseo *Escaleras, escalas y rampas dañadas *Almacenamiento inadecuado *Superficies irregulares o dañadas *Pisos desnivelados *Techos defectuosos *Puertas defectuosas *Paredes agrietadas | *Se identifican dos tipos de emergencias: ante sismo o terremoto y ante incendio, para las dos, dentro del plan de emergencias se debe establecer que hacer antes y después del evento |
Te invitamos a leer el artículo sobre Accidente de trabajo en teletrabajo, trabajo remoto y trabajo en casa.
2. Uso de mobiliario ergonómico:
De igual manera, como lo hemos venido mencionando, debes realizar evaluaciones ergonómicas en donde puedas analizar si tus colaboradores cuentan con el mobiliario adecuado como escritorios, sillas, computador y tienen cuidado o implementan la higiene postural.
Recuerda que hay posturas adecuadas para los diferentes segmentos corporales, analiza los siguientes:
3. Orden y aseo:
El orden y aseo es indispensable para un entorno de trabajo ideal, considero que es una de las bases principales para cumplir el objetivo, ya que este nos genera un lugar de trabajo agradable y seguro, por lo que previene a su vez accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades relacionadas con el aspecto sanitario. Una metodología que puedes implementar con tus colaboradores es la basada en la teoría japonesa de las ‘5S’, derivada de cinco palabras que inician con esta letra, cuya aplicación se traduce en un mayor bienestar:
4. Decoración (colores, cuadros…)
Para mantener un ambiente armonioso, debes sugerirle a tus colaboradores el uso de colores claros como el blanco, el azul cielo, verde oliva u otro color claro ya que estos colores nos brindan serenidad, concentración y ayudan a la atención, mientras que los colores fuertes y brillantes nos hacen sentir adormecidos y en espacios muy reducidos o confinados y para darle un toque personal, incentiva a tus colaboradores a decorar el espacio con elementos que los inspiren y motiven a realizar sus sueños como fotos, cuadros, plantas etc.
5. Manejo de los aromas:
Aunque parezca de poca importancia, este aspecto es indispensable para tener un entorno de trabajo ideal, puedes sugerir estrategias a tus colaboradores para controlar olores desagradables si se encuentran expuestos a ellos, pueden eliminar la fuente del mal olor o utilizar esencias florares, velas aromatizadas, ambientadores eléctricos o en splash.
De igual manera, si no están expuestos a malos olores, el tener una fragancia o esencias de plantas puede ayudar a la relajación y disminuir el estrés, sin embargo, y cabe aclarar, que el manejo de aromas se recomienda a colaboradores que no sufran de alergias o algún tipo de enfermedad que se exacerbe por su uso.
6. División del área laboral con el familiar:
Y llegamos a punto crucial, que aunque todos los aspectos son importantes, éste cobra una mayor relevancia, dado que tus colaboradores al trabajar en casa, se encuentran en un ambiente familiar, en donde, en cualquier momento puede haber una distracción, ya sea por el cuidado de los niños, de un adulto mayor, una mascota, la llegada de una visita, un conflicto familiar, entre otros.
Por todo lo anterior, se hace necesario que enseñes a tus colaboradores a que sus familiares respeten su tiempo laboral, que solo lo interrumpan para cosas urgentes y del mismo modo, que tu y tus colaboradores cumplan con la jornada laboral y se desconecten oportunamente para estar con sus familiares o realizar alguna actividad personal, de lo contrario tu colaborador puede exponerse a riesgos psicosociales, para ello, te brindo las siguientes estrategias para que las compartas:
Y para finalizar, te invito a mirar que dice la Organización Mundial de la Salud respecto al tema, para que lo tengas en cuenta:
- Temas de salud y de seguridad en el entorno físico de trabajo: Se refiere a la estructura, aire, maquinaria, mobiliario, químicos, entre otros, estos factores pueden afectar la seguridad y salud física de los trabajadores, así como su salud mental y bienestar.
- Temas de salud, seguridad y bienestar en el entorno psicosocial de trabajo: Incluye la organización del trabajo y la cultura institucional, las actitudes, los valores, las creencias y las prácticas laborales.
- Recursos de salud personal en el lugar de trabajo: Consisten en el entorno propicio, el acceso a los servicios de salud, la información brindada y su manejo o la ausencia de la misma, procesos de conocimiento, capacitación y formación, el horario en la jornada laboral, los recursos, las oportunidades y la flexibilidad que brinda una empresa a los trabajadores con el objeto de apoyar o motivar sus esfuerzos por mejorar o mantener sus prácticas personales de estilo de vida saludable, así como vigilar y apoyar su estado actual de salud física y mental.
- Maneras de participar en la comunidad para mejorar la salud de los trabajadores, sus familias y otros miembros de la comunidad: Comprende las actividades que realiza la empresa y los conocimientos especializados y otros recursos que aporta a la comunidad o comunidades en las que funciona, tanto en sus aspectos físicos como sociales, y que afectan la salud física y mental, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y sus familias, entre estas actividades se encuentran brindar servicios de atención primaria de salud gratuitos o subsidiados a las familias de los trabajadores o hacer extensivo el acceso a los medicamentos a los miembros de la familia de los trabajadores, entre otros.
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