¿Cómo cambiará el aporte de los trabajadores independientes?
La aprobación de la Ley 2381 de 2024, o reforma pensional, que entrará en vigencia a partir del 25 de Julio de 2025, representa un cambio significativo para los trabajadores en Colombia y más aún para los empleadores quienes deben actualizarse y prepararse para los cambios que trae consigo esta nueva ley.
Hoy nos centraremos en los cambios que afectan a los empleados contratados bajo la modalidad de prestación de servicios o trabajadores independientes, ya que para los trabajadores contratados bajo esta modalidad representará un cambio considerable.
Es fundamental que tanto empleadores como trabajadores comprendan a cabalidad estas modificaciones para garantizar una adecuada adaptación al nuevo sistema.
¿Qué cambios habrá respecto al pago de la seguridad social de los trabajadores independientes?
Los empleadores tendrán nuevas responsabilidades en el pago de aportes para trabajadores, Antes, los trabajadores eran responsables de pagar sus propios aportes a la seguridad social a través de una plataforma en línea.
A partir de julio de 2025, las cosas cambiarán:
- Pagos regulares: Los trabajadores independientes deberán hacer pagos regulares a la seguridad social, según el número de días que trabajen cada semana. Por ejemplo, si trabajan entre 8 y 14 días, deberán hacer dos pagos mínimos semanales.
- Responsabilidad de las empresas: Las empresas que contratan trabajadores independientes serán responsables de descontar estos pagos de sus honorarios y de enviarlos a las entidades correspondientes.
- Más protección: Estos cambios garantizarán que más trabajadores independientes tengan acceso a la seguridad social, lo que significa que podrán acceder a servicios de salud y tener una pensión cuando se pensionen.
Lee: ¿En qué consiste el sistema de seguridad social en Colombia?.
¿Qué implica esto para las empresas?
Las empresas tendrán nuevas responsabilidades, como:
Descontar los aportes: Deberán descontar un porcentaje de los honorarios de los trabajadores independientes para cubrir los pagos a la seguridad social, la empresa asumiría el 60% de los aportes de salud y pensión de los trabajadores independientes, y los trabajadores pagarían el 40% restante.
Realizar los pagos a tiempo: Es importante que los pagos se realicen puntualmente para evitar multas, así como mantener actualizada la información de los trabajadores.
Informar a los trabajadores: Las empresas deben informar a los trabajadores independientes sobre sus derechos y obligaciones en el nuevo sistema.
¿Estás Preparado? Impacto Empresarial de la Reforma Laboral.
Preguntas Clave sobre la Reforma Pensional para Trabajadores Independientes
La reciente reforma pensional en Colombia ha generado una serie de interrogantes para empleadores y trabajadores independientes. A continuación, se presentan algunas de las preguntas más comunes,
Sobre los Pagos de Seguridad Social
¿Cuál será la frecuencia de los pagos de seguridad social para trabajadores independientes? Por ejemplo, si un auditor trabaja de forma esporádica para diferentes clientes, ¿deberá realizar un pago mensual, quincenal o por cada proyecto?
¿Existe un monto mínimo de honorarios a partir del cual se deberá realizar el descuento para la seguridad social? Imaginemos que un programador freelance factura $500.000 por un proyecto, ¿deberá realizar el aporte a la seguridad social sobre este valor total o existe un mínimo establecido?
¿Cuáles serán los plazos establecidos para realizar los pagos y reportar la información a las entidades? Si una empresa contrata a un consultor por tres meses, ¿cuándo deberá realizar los primeros pagos y con qué frecuencia?
Sobre la Afiliación a Entidades
¿Será necesario afiliar a todos los trabajadores independientes a una EPS, AFP y ARL, sin importar el tipo de contrato o la frecuencia de los pagos?
¿Cómo se realizará el proceso de afiliación a estas entidades? ¿Existirá un portal único o cada entidad tendrá su propio proceso?
¿Podrán los trabajadores independientes elegir la EPS, AFP y ARL a la que desean afiliarse?
Sobre la Gestión de los Pagos
¿Cuál será la plataforma o herramienta a utilizar para realizar los pagos de seguridad social de los trabajadores independientes?
¿Cómo se calculará el valor exacto de la cotización para cada trabajador, teniendo en cuenta la variabilidad de sus ingresos?
¿Qué sucederá en casos donde los trabajadores independientes realicen trabajos esporádicos o de corta duración? ¿Cómo se calculará su cotización?
Sobre la Información a Reportar
¿Qué tipo de información deberán reportar las empresas sobre los trabajadores independientes?
¿Con qué frecuencia se deberá actualizar esta información?
Estas preguntas muestran que todavía hay mucha confusión sobre cómo se va a implementar la reforma pensional, especialmente para los trabajadores independientes. Es crucial que las autoridades aclaren estas dudas rápidamente para que la ley se aplique correctamente y no cause problemas a las empresas y trabajadores.
La reforma pensional es un avance importante para formalizar el mercado laboral y ampliar la cobertura de la seguridad social. Sin embargo, es vital que se implemente poco a poco y teniendo en cuenta la situación real de las empresas en Colombia.
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