CIRCULAR EXTERNA 025 DE 2023 I APLICATIVO WEB PARA SOLICITUD DE EXPEDICIÓN, RENOVACIÓN DE LICENCIAS STT
A partir de junio del presente año, entró en funcionamiento un nuevo aplicativo web para la solicitud de expedición y renovación de licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Este sistema unifica y agiliza los trámites, reemplazando los procesos anteriores.
La Resolución 754 de 2021, modificada por la Resolución 1151 de 2022, estableció los nuevos requisitos y procedimientos para la expedición y renovación de las licencias de SST, así como el uso un aplicativo web. para gestionar los trámites de expedición, renovación y cambios de las licencias, cabe resaltar que con este desarrollo tecnológico se busca facilitar las gestiones pertinentes a través de un medio digital, promoviendo la eficiencia y la accesibilidad.
A continuación, te mostramos los aspectos clave que debes tener en cuenta sobre el aplicativo web:
¿Cómo ingreso al aplicativo?
Una vez actualices tus datos en el portal del Ministerio, podrás ingresar al aplicativo en el siguiente enlace:
https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesservicios
¿Qué debo tener en cuenta al hacer la solicitud?
- La solicitud de expedición, renovación o cambio a las licencias de seguridad y salud en el trabajo es gratuita y no requiere de intermediarios.
- Cuando efectúes el registro correspondiente, recibirás por correo electrónico la clave y contraseña para iniciar el proceso.
- Debes suministrar información completa, actualizada y veraz de tu dirección y teléfono fijo de residencia y laboral, así como la dirección electrónica.
- Para realizar la solicitud de la licencia de seguridad y salud en el trabajo, debes estar inscrito obligatoriamente en el portal https://miseguridadsocial.gov.co.
- Al ingresar tu número de identificación en el formulario de solicitud, el aplicativo web automáticamente asocia la información registrada en el portal https://miseguridadsocial.gov.co
- Si las Secretarías Departamentales o Distritales de Salud o la entidad que haga sus veces en el proceso de validación documental, evidencian falsedad en la información que suministres, se aplicará lo dispuesto en la Ley 599 de 2000, o norma que modifique o sustituya.
- Los documentos necesarios para iniciar el trámite deben estar en formato «PDF«, su tamaño no puede exceder los 4MB y deben ser legibles.
- En caso de renovación de licencia, una vez que solicites la renovación de la misma, cumpliendo los respectivos requisitos, esta se entenderá prorrogada hasta tanto se produzca el acto administrativo de renovación de la misma, según lo dispuesto en el Artículo 35 del Decreto 19 de 2012.
- Si no anexas completa la documentación solicitada o existe alguna observación, te realizarán el requerimiento a través de la Ventanilla Única Digital de Trámites y Servicios (ingresando con su clave y contraseña) y si no envías lo solicitado en un plazo máximo de veinte días hábiles (20) días, la solicitud será anulada.
- Si eres profesional del área de la salud, debes contar con el registro y autorización de títulos en el área de la salud expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá o cualquier otro ente territorial del país, para solicitar la licencia.
¿Dónde puedo encontrar más información?
El ministerio de Salud y Protección social ha publicado instructivos detallados y otros recursos en su página web para el uso adecuado del nuevo sistema digital y así facilitar la transición y asegurar una implementación efectiva.
Aquí te dejamos el enlace de uno de estos instructivos:
Instructivo para el uso del Aplicativo Web Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Proceso de Solicitud para Persona Jurídica
Vigencia y derogatorias establecidas en la circular externa 025 de 2023
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